AFBG Formblatt W: Folgeantrag für den nächsten Maßnahmeabschnitt – PDF, Muster und Ausfüllhilfe
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Formblatt W, amtlich „Folgeantrag auf Förderung einer beruflichen Aufstiegsfortbildung“, ist die Kurzform von Formblatt A für den nächsten Maßnahmeabschnitt. Du brauchst es, wenn dein Bescheid nur einen Teil deiner Fortbildung abdeckt und du beim selben Amt bleibst. Eine feste Frist wie beim Studenten-BAföG gibt es nicht. Den Unterhaltsbeitrag zahlt das Amt aber frühestens ab dem Monat, in dem dein Antrag eingeht. Hier findest du das PDF, ein ausgefülltes Muster, alle 24 Zeilen erklärt und die Belege. Stand: Oktober 2026.
Formblatt W als PDF herunterladen
➤ Formblatt W als PDF herunterladen (offizielle Fassung von aufstiegs-bafoeg.de)
- Fassung: „Stand 2023“, senkrecht am linken Rand. Sie gilt unverändert auch 2026, siehe die amtliche Formularseite.
- Umfang: zwei Seiten mit 24 nummerierten Zeilen. Auf Seite 2 stehen die abschließende Erklärung und die Liste der Belege.
- Belegsymbole: Die Ziffern 1 bis 3 am linken Rand zeigen, welcher Abschnitt welchen Beleg auslöst.
- Ausfüllen am PC: Das PDF hat Formularfelder. Per Post schickst du es ausgedruckt und unterschrieben.
- Online: Über AFBG Digital kannst du Leistungen nach dem AFBG in allen Bundesländern digital beantragen, die Anmeldung läuft über die BundID. Die Sächsische Aufbaubank bittet ausdrücklich darum, den Folgeantrag bevorzugt online zu stellen.
- Bundesweit gleich: Die amtlichen Vordrucke sind Pflicht (§ 19 Abs. 2 AFBG).
Formblatt W auf einen Blick
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Amtlicher Name | Folgeantrag auf Förderung einer beruflichen Aufstiegsfortbildung (Formblatt W) |
| Wofür? | Förderung für den nächsten Maßnahmeabschnitt, wenn der bisherige Bescheid nur einen Teil der Fortbildung abdeckt |
| Voraussetzung | Dasselbe Amt bleibt zuständig. Sonst brauchst du wieder Formblatt A. |
| Wer füllt aus? | Du. Den Bildungsträger brauchst du für das aktuelle Formblatt B. |
| Wann? | Rechtzeitig vor Beginn des nächsten Abschnitts. Unterhalt gibt es frühestens ab dem Antragsmonat. |
| Belege | Aktuelles Formblatt B, Rechnungen, bei Änderungen die KV-Bescheinigung, unter Umständen Anlage 1 und 2 |
| Vollzeit und Teilzeit | Beide nutzen Formblatt W. Die Abschnitte zu Familie, Versicherung, Einkommen und Vermögen betreffen den Unterhaltsbeitrag bei Vollzeit. |
Wann du Formblatt W brauchst und wann nicht
Ob du überhaupt einen Folgeantrag stellen musst, steht in deinem Bescheid: Er nennt den Bewilligungszeitraum. Reicht der bis zum Ende deiner Fortbildung, brauchst du kein Formblatt W.
| Situation | Welcher Antrag? |
|---|---|
| Nächster Maßnahmeabschnitt, das Amt bleibt dasselbe | Formblatt W |
| Nächstes Schuljahr an einer Fachschule, etwa Techniker oder Erzieher | Formblatt W. Die Sächsische Aufbaubank bewilligt bei Fachschulen nach eigener Auskunft „immer für ein Schuljahr“. |
| Du bist umgezogen, ein anderes Amt ist zuständig | Formblatt A beim neuen Amt. Zuständig ist das Amt an deinem Wohnsitz (§ 19a AFBG). |
| Neues Fortbildungsziel oder neue Maßnahme | Formblatt A |
| Der Bescheid umfasst schon die ganze Maßnahme | Kein Antrag nötig |
| Der Lehrgang endet, die Prüfung kommt später | Formblatt G (Prüfungsvorbereitungsphase) |
| Dein Ehepartner verdient im Bewilligungszeitraum deutlich weniger | Formblatt D (Aktualisierungsantrag fürs Ehepartner-Einkommen) |
| Abrechnung der Materialkosten fürs Meisterprüfungsprojekt | Formblatt M |
Was beim AFBG ein Bewilligungszeitraum ist
Beim Studenten-BAföG wird meist für zwölf Monate bewilligt. Beim AFBG gibt es diesen Takt nicht. Besteht deine Maßnahme aus mehreren Abschnitten, gibst du sie im ersten Antrag in einem Fortbildungsplan an (§ 6 Abs. 4 AFBG). Der erste Bescheid entscheidet dem Grunde nach über alle Abschnitte dieses Plans (§ 23 Abs. 1 AFBG). Das Amt darf die Förderung aber auf einen oder mehrere Abschnitte beschränken, das ist dann der Bewilligungszeitraum (§ 23 Abs. 3 AFBG). Für jeden weiteren Abschnitt stellst du den Folgeantrag. Deshalb fragt Formblatt W in Zeile 5 nach Beginn und Ende des Maßnahmeabschnitts.
Fristen, Rückwirkung und Vorschuss
- Spätester Termin: Lehrgangskosten und Unterhaltsbeitrag musst du spätestens bis zum Ende des jeweiligen Abschnitts beantragen (§ 19 Abs. 1 AFBG).
- Keine Rückwirkung beim Unterhalt: Der Unterhaltsbeitrag wird frühestens vom Beginn des Antragsmonats an geleistet (§ 11 Abs. 3 AFBG). Laut den Hinweisen zu Formblatt A (Nr. 4) ist „eine rückwirkende Bewilligung dieser Leistungen … nicht möglich“. Geht dein Folgeantrag erst im Oktober ein, obwohl der Abschnitt im September begann, fehlt dir der September.
- Vorschuss: Kann das Amt über einen vollständigen Antrag für einen Bewilligungszeitraum nicht innerhalb von sechs Wochen entscheiden oder nicht innerhalb von zehn Wochen zahlen, zahlt es unter Vorbehalt vorab: den Zuschuss zum Unterhaltsbeitrag für vier Monate und den Zuschuss zum Maßnahmebeitrag, soweit die Kosten fällig sind (§ 24 Abs. 4 AFBG). Die Sächsische Aufbaubank nennt dafür ein vollständiges Formblatt W und Formblatt B als Voraussetzung.
- Unsere Empfehlung: Stell den Folgeantrag einige Wochen vor dem Ende des laufenden Abschnitts, spätestens im Monat, in dem der neue beginnt.
Warum es keine Zwei-Monats-Regel gibt
Viele Seiten nennen eine Frist von zwei Monaten vor Ende des Bewilligungszeitraums. Die Regel stammt aus dem Studenten-BAföG: Dort zahlt das Amt unter Vorbehalt weiter, wenn der Folgeantrag zwei Kalendermonate vor Ablauf im Wesentlichen vollständig vorlag (§ 50 Abs. 4 BAföG). Das AFBG übernimmt aus dem BAföG nur die Regeln zu Einkommen und Vermögen (§ 17 AFBG). Eine Weiterzahlung nach altem Bescheid kennt es nicht. Was beim AFBG hilft, ist der frühe Antrag und notfalls der Vorschuss.
Pause zwischen zwei Abschnitten
Liegt bei einer Vollzeitmaßnahme zwischen zwei Abschnitten nur ein Monat, gilt der neue Abschnitt als schon zu Beginn dieses Monats aufgenommen (§ 11 Abs. 4 AFBG). Der Unterhaltsbeitrag läuft dann durch. Ist die Pause länger, gibt es für diese Zeit keinen Unterhaltsbeitrag und damit auch keinen Zuschlag zur Krankenversicherung. Deine Beiträge an die Krankenkasse laufen trotzdem weiter, plane sie ein.
Nach dem Bescheid: KfW-Darlehen neu abrufen
Hast du für die Lehrgangsgebühren das KfW-Darlehen genutzt, schickt dir die KfW nach dem neuen Bescheid ein Angebot für den nächsten Abschnitt. Den Vertrag musst du innerhalb von drei Monaten verlangen, die Frist beginnt mit dem Monat nach Bekanntgabe des Bescheids (§ 12 Abs. 4 AFBG). Ein höherer Betrag wird in den Vertrag nur übernommen, wenn du das verlangst (§ 13 Abs. 1 AFBG). Die KfW spricht von einer „Ergänzung zum Rahmendarlehensvertrag“ (Infoblatt 172).
Muster: ein ausgefülltes Formblatt W
Im Muster läuft der Lehrgang wie in unseren Mustern zu A und B vom Februar 2027 bis Juni 2028 in zwei Teilen: Teil 1 von Februar bis August 2027, Teil 2 von September 2027 bis Juni 2028. Der erste Bescheid deckt nur Teil 1 ab. Für Teil 2 stellt Jana den Folgeantrag im Juli 2027, damit der Unterhaltsbeitrag im September ohne Lücke weiterläuft. Weil sich an ihren Verhältnissen nichts geändert hat und im ersten Bewilligungszeitraum kein Einkommen angerechnet wurde, kreuzt sie auf Seite 2 überall „nein“ an und braucht keine Anlage 1. Beilegen muss sie das aktuelle Formblatt B für Teil 2 und die Rechnungen.
Formblatt W ausfüllen: Zeile für Zeile
Seite 1: Zeilen 1 bis 13
| Zeile | Was hinein gehört | Tipp |
|---|---|---|
| Kopf | Förderungsnummer | Aus deinem bisherigen Bescheid |
| 1 | Familienname, Geburtsname, Vorname(n) | Immer ausfüllen |
| 2 | Geburtsdatum, Geburtsort | Immer ausfüllen |
| 3 | Name/Bezeichnung der Maßnahme oder des Abschnitts | Den neuen Abschnitt so benennen wie im Fortbildungsplan und in Formblatt B |
| 4 | Veranstalter, Telefon | Der Bildungsträger |
| 5 | Bewilligungszeitraum: Beginn und Ende des Abschnitts (Monat, Jahr) | Die Daten aus dem aktuellen Formblatt B |
| 6 | Maßnahme in Vollzeit: ja oder nein | Bei „ja“ gelten die Abschnitte 4 bis 7 auf Seite 2 |
| 7 | Vollzeitform, Teilzeitform oder Fernlehrgang | Wie in Formblatt B |
| 8 | Förderung der Lehrgangs- und Prüfungsgebühren | Rechnungen beilegen, Prüfungsgebühr später nachreichen (Beleg 2) |
| 9 | Förderung des Lebensunterhalts | Nur bei Vollzeit ankreuzen |
| 10 | Kosten für das Meisterprüfungsprojekt | Abrechnung später mit Formblatt M |
| 11 | Ständiger Wohnsitz geändert? | Bei „ja“ neue Anschrift in Zeile 12 und 13. Ändert sich dadurch das zuständige Amt, gilt wieder Formblatt A. |
| 12 und 13 | Neue Anschrift | Nur bei Umzug |
Seite 2: Zeilen 14 bis 24
| Zeile | Was hinein gehört | Tipp |
|---|---|---|
| 14 | Familienstand und seit wann | Nur bei Änderung, Schlüssel 1 bis 5 am Rand |
| 15 | Haben sich die Angaben zu Kindern geändert? | Bei „ja“ fragt das Amt nach Nachweisen, etwa zu einem neuen Kind |
| 16 | Hat sich die Kranken- oder Pflegeversicherung geändert? | Bei „ja“ neue Bescheinigung zur Kranken- und Pflegeversicherung beilegen (Beleg 3) |
| 17 | Versicherungsverhältnis, Steuer-ID | Die Steuer-ID braucht das Amt für die jährliche Meldung der KV-Zuschüsse, bei Familienversicherung nicht |
| 18 | Feld „auszubildende Person“ | Das Formular erklärt das Feld nicht. Frag im Zweifel dein Amt. |
| 19 | Ist dein Einkommen gestiegen oder wird es steigen? | Bei „ja“ Anlage 1 zu Formblatt A |
| 20 | Ist dein Vermögen gestiegen? | Maßgeblich ist der Tag der Antragstellung. Bei „ja“ Anlage 1. |
| 21 bis 24 | Neue Bankverbindung | Nur bei Änderung |
| Erklärung | Unterschrift oder Namensangabe | Ein Feld für Ort und Datum gibt es nicht. Maßgeblich ist der Eingang beim Amt. |
Welche Unterlagen du beilegst
| Beleg | Wann? | Hinweis |
|---|---|---|
| Aktuelles Formblatt B | Immer (Beleg 1) | Für den neuen Abschnitt vom Bildungsträger |
| Rechnungskopien Lehrgangs- und Prüfungsgebühren oder Formblatt M | Wenn du Zeile 8 oder 10 ankreuzt (Beleg 2) | Prüfungsgebühr nachreichen, sobald sie feststeht |
| Bescheinigung zur Kranken- und Pflegeversicherung | Wenn sich deine Versicherung geändert hat (Beleg 3) | Füllt deine Krankenkasse aus |
| Anlage 1 zu Formblatt A und gegebenenfalls Anlage 2 zu Formblatt A | Bei Vollzeit in drei Fällen, siehe unten | Anlage 2 füllt dein Ehe- oder Lebenspartner aus |
| Nachweise zu Arbeitgeber- oder Begabtenförderung, ALG I, Elternzeit | Wenn das auf dich zutrifft | So die Checklisten der SAB |
Den Teilnahmenachweis auf Formblatt F legst du nicht dem Folgeantrag bei. Er ist sechs Monate nach Beginn und zum Ende der Maßnahme fällig (§ 9a Abs. 2 AFBG), weitere Nachweise kann das Amt anfordern.
Anlage 1 und 2 beim Folgeantrag
Bei Vollzeit brauchst du die Anlagen zu Formblatt A noch einmal, wenn einer dieser Auslöser zutrifft:
| Auslöser | Was du einreichst | Fundstelle in Formblatt W |
|---|---|---|
| Im vorigen Bewilligungszeitraum wurde Einkommen oder Vermögen angerechnet | Anlage 1 und, wenn verheiratet, Anlage 2 | Hinweis unter Zeile 14 |
| Dein Einkommen oder Vermögen ist gestiegen | Anlage 1 | Zeilen 19 und 20 |
| Du kannst die Erklärungen auf Seite 2 nicht abgeben | Anlage 1 statt Seite 2 | Einleitung auf Seite 1 |
Vollzeit oder Teilzeit
Formblatt W gilt für beide Formen. Bei Teilzeit gibt es keinen Unterhaltsbeitrag (§ 10 Abs. 2 AFBG). Die Abschnitte 4 bis 7 auf Seite 2 zu Familie, Versicherung, Einkommen und Vermögen dienen der Berechnung des Unterhaltsbeitrags. Bei Teilzeit sind deshalb vor allem Seite 1, die Bankverbindung und die Unterschrift wichtig. Die Checkliste der Sächsischen Aufbaubank für berufsbegleitende Fortbildungen verlangt neben Formblatt W nur Formblatt B und den Nachweis der Lehrgangsgebühren.
Formblatt W, A, G oder D: der Unterschied
| Formblatt | Wofür | Wann |
|---|---|---|
| W | Folgeantrag für den nächsten Abschnitt | Vor dem neuen Abschnitt, beim selben Amt |
| Formblatt A | Erstantrag, neue Maßnahme oder neues Amt | Vor Beginn der Fortbildung |
| Formblatt G | Unterhalt als Darlehen zwischen Lehrgangsende und Prüfung, höchstens drei Monate | Zum Beginn der Prüfungsvorbereitungsphase |
| Formblatt D | Aktualisierungsantrag fürs Ehepartner-Einkommen | Bis zum Ende des Bewilligungszeitraums |
Häufige Fehler bei Formblatt W
- Zu spät gestellt. Monate vor dem Antragsmonat zahlt das Amt beim Unterhalt nicht nach.
- Formblatt B vergessen. Das aktuelle Formblatt B gehört immer dazu, auch wenn sich am Lehrgang nichts geändert hat.
- Formblatt W trotz Umzug. Ist ein anderes Amt zuständig, stellst du dort Formblatt A.
- Anlage 1 vergessen. Wurde vorher Einkommen angerechnet, braucht das Amt sie neu.
- Abschnitt falsch benannt. Bezeichnung und Daten in Zeile 3 und 5 müssen zu Formblatt B passen.
- KfW-Angebot liegen gelassen. Den Darlehensvertrag für den neuen Abschnitt musst du innerhalb von drei Monaten verlangen.
Häufige Fragen zum AFBG-Formblatt W
Was ist Formblatt W beim Aufstiegs-BAföG?
Der Folgeantrag für den nächsten Maßnahmeabschnitt. Er ersetzt Formblatt A, wenn deine Fortbildung in Abschnitten bewilligt wird und dasselbe Amt zuständig bleibt.
Wann brauche ich Formblatt W, und wann reicht mein Bescheid?
Schau auf den Bewilligungszeitraum in deinem Bescheid. Endet er vor deiner Fortbildung, brauchst du für den nächsten Abschnitt Formblatt W. Reicht er bis zum Ende der Maßnahme, ist kein Folgeantrag nötig.
Bis wann muss ich Formblatt W abgeben?
Spätestens bis zum Ende des Abschnitts, für den du Förderung willst (§ 19 Abs. 1 AFBG). Damit der Unterhalt ohne Lücke weiterläuft, gib den Antrag vor Beginn des neuen Abschnitts ab. Eine Zwei-Monats-Frist wie beim Studenten-BAföG gibt es nicht.
Bekomme ich den Unterhalt rückwirkend?
Nein. Der Unterhaltsbeitrag wird frühestens ab dem Monat gezahlt, in dem dein Antrag beim Amt eingeht.
Muss ich Formblatt B neu einreichen?
Ja. Die Belegliste von Formblatt W verlangt immer das aktuelle Formblatt B für den neuen Abschnitt.
Brauche ich Anlage 1 und 2 noch einmal?
Bei Vollzeit dann, wenn im letzten Bewilligungszeitraum Einkommen oder Vermögen angerechnet wurde, wenn es gestiegen ist oder wenn du die Erklärungen auf Seite 2 nicht abgeben kannst. Anlage 2 betrifft das Einkommen deines Ehe- oder Lebenspartners.
Kann ich Formblatt W online stellen?
Ja, über AFBG Digital mit BundID. Die Sächsische Aufbaubank bittet sogar darum, den Folgeantrag bevorzugt online zu stellen.
Ich bin umgezogen. Reicht Formblatt W?
Nur wenn dasselbe Amt zuständig bleibt. Zuständig ist das Amt an deinem ständigen Wohnsitz. Wechselt es, stellst du beim neuen Amt Formblatt A.
Brauche ich Formblatt W auch bei Teilzeit?
Ja, wenn dein Bescheid nur einen Abschnitt abdeckt. Bei Teilzeit geht es dann um die Lehrgangs- und Prüfungsgebühren, einen Unterhaltsbeitrag gibt es nicht.
Was passiert, wenn zwischen zwei Abschnitten eine Pause liegt?
Bei Vollzeit zählt eine Pause von nur einem Monat mit, der neue Abschnitt gilt dann als zu Beginn dieses Monats aufgenommen. Bei längeren Pausen gibt es für diese Zeit keinen Unterhaltsbeitrag.
Wie lange wird insgesamt gefördert?
In Vollzeit bis zu 24 Monate, in Teilzeit bis zu 48 Monate, bei Teilzeit auf der ersten Fortbildungsstufe bis zu 36 Monate. Wegen Schwangerschaft, Kindern, Pflege, Krankheit oder anderer besonderer Umstände kann das Amt um höchstens zwölf Monate verlängern (§ 11 AFBG).
Weiterführende Themen
- Aufstiegs-BAföG-Formulare: alle Formblätter im Überblick
- Formblatt A: der Hauptantrag mit dem Fortbildungsplan
- Formblatt B: die Bescheinigung des Bildungsträgers
- Anlage 1 zu Formblatt A und Anlage 2 zu Formblatt A
- Formblatt Z: die Bestätigung der Zulassungsvoraussetzungen
- Formblatt F: der Teilnahmenachweis
- Formblatt G: Unterhalt bis zur Prüfung
- Formblatt D (Aktualisierungsantrag fürs Ehepartner-Einkommen)
- Krankenversicherung beim Aufstiegs-BAföG: Zuschlag und Bescheinigung
- Aufstiegs-BAföG: Voraussetzungen, Höhe und Rückzahlung