Bali Visum fürs Auslandssemester beantragen und verlängern

Wir sind bereits in Indonesien und genießen das Land und die Leute und gehen natürlich auch in die Uni. Du willst auch ein Schwellenland erleben? Du hast dich schon für dein Zielland entschieden? Dann bekommst du hier die Tipps, was du alles für dein Bali Visum benötigst.

Visa on Arrival oder Sozial-Visum?

Diese Regeln gelten für alle

Egal, ob du mit Touristen- oder Sozial-Visum einreist, sobald du Indonesien verlässt, verfällt dieses Visum und du brauchst ein neues, wenn du wieder einreist. Vollkommen egal, wie lange das Visum noch gültig gewesen wäre! Außerdem brauchst du in jedem Fall ein Ausreiseticket. Dabei ist es den Behörden vollkommen egal, wohin dieses Ticket führt. Hauptsache raus aus Indonesien innerhalb der Gültigkeitsdauer deines Visums. Wenn du noch nicht weißt, wann und wie es zurück nach Deutschland gehen soll, dann buche einfach ein Billigticket nach Singapur oder Kuala Lumpur.

Auslandssemester Bali mit Touristenvisum

Der Unterschied zwischen dem Sozial-Visum (Studentenvisum) und dem Visa on Arrival (Touristenvisum) ist, dass das erste für Studierende gedacht ist, welches für Langzeitaufenthalte ausgelegt ist und verlängert werden kann. Das Visa on Arrival, also das Ausfüllen eines Zettels im Flugzeug und nach der Landung ist für deutsche Touristen seit April 2015 Touristen kostenlos. Dafür muss man bei Ankunft nur nachweisen, dass man sich nicht länger als 30 Tage in Indonesien aufhalten wird (Rückflugticket). Gegen eine Gebühr von 35$ bei der Einreise, kann das Visa on Arrival nach 30 Tagen um weitere 30 Tage verlängert werden, was dann nochmal 35 $ kostet. Viele Studenten fliegen dann übers Wochenende mit einem Billigflieger ins nahe Singapur (Visarun), um dann erneut für 30 oder 60 tage nach Indonesien einzureisen

Der Haken an der Sache: Du musst innerhalb von 30 (kostenlosen Visum) oder 60 (verlängertes Visa on Arrival) Tagen Indonesien wieder verlassen z.B. nach Singapur fliegen und gegebenenfalls neu einreisen. Das kostenlose Touristenvisum lässt sich nicht verlängern!

Da die Vorlesungszeit in Bali über drei Monate beträgt, wird ein Studium mit Touristenvisum nicht nur stressig sondern auch noch teuer. Der beste Weg ist es also das Studentenvisum zu beantragen und du hast kaum noch Rennereien damit.

Auslandssemester Bali mit Sozial-Visum

Das Studentenvisum, auch als Sozial-Visum bekannt, ist zwar bei der Beantragung deutlich aufwendiger als die einfache Einreise als Tourist, aber das gleicht sich locker aus sobald du in Bali bist. Im Gegensatz zu normalen Touristen, kannst du damit bis zu sechs Monate in Indonesien verbringen. Du beantragst es in Deutschland und lässt es dann in Bali mit Hilfe einer Agentur bis zu vier Mal, jeweils um 30 Tage, verlängern. Wie das genau abläuft, welche Unterlagen du brauchst und an wen du dich dafür wenden musst, erkläre ich dir im Folgenden. Außerdem kannst du dir am Ende des Artikels die benötigten Antragsformulare runterladen.

Woran du auf jeden Fall denken solltest ist, dass du genügend biometrische Passbilder machst. Also acht Stück solltest du schon parat haben.​

Welche Botschaft?​

Es gibt drei indonesische Botschaften in Deutschland, aufgeteilt nach norden, mitte/osten und westen/süden, bei denen du das Visum beantragen kannst. Einmal die Botschaft in Hamburg, in Berlin und dann noch in Frankfurt. Bei beiden Botschaften kannst du vorbei gehen oder auch alles per Post erledigen.

​​Solltest du wie wir mit IBSN nach Bali gehen, bekommst du das Referenzschreiben und die Bescheinigung (Certificate of Enrolment) von der Udayana University per Mail zugesandt. Das reicht der Botschaft auch völlig aus. 

​Eine Anmerkung fürs Studentenvisum:

• ​Beim Visums-Antrag lässt du das Feld „Sponsor“ frei, da du mit einem Surat keinen Sponsor benötigst.

​Jetzt musst du das Visum mit dem Empfehlungsschreiben beantragen.​ Der Antrag​ fürs Visum kostet 50 € pro Person und dauert genau eine Woche. In der Zeit hast du auch keinen Reisepass, da dort das Visum eingedruckt wird (siehe Bild unten). 

Checkliste Sosial Budaya (Sozial-Visum)

• Antragsformular (Frankfurt +1 Passfoto / Berlin & Hamburg +2 Passfotos)
• Original Reisepass (min. 6 Monate gültig) + Kopie der ersten Seite
• Kopie der Flugbuchung/-bestätigung oder E-Ticket (Hin- und Rückflug nach und aus Indonesien)
• Aufenthaltserlaubnis (bei nicht deutschen und nicht EU-Staatsbürgern), Meldebescheinigung (bei nicht deutschen EU-Staatsbürgern)
• ​Wenn per Post: Frankierten Rückumschlag (als Einschreiben oder 3,60€ in Form von Briefmarken)
• Überweisungsbeleg / Kontoauszug oder Online Screenshot von der Überweisung der Gebühren (bei Beantragung per Post)
• bei minderjährigen: Formlose finanzielle Bürgschaftserklärung eines Elternteils (nicht beglaubigt!)
• (Kopie des Ausweises des bürgenden Elternteils)
• Immatrikulationsbescheinigung der UNI / Hochschule in Deutschland
• Bescheinigung der Uni in Indonesien (Certificate of Enrolment)

​Das alles also fleißig ausgefüllt und unterschrieben abgeben, die Gebühr bezahlen und warten. Über den Button kannst du dir noch alle Vorlagen herunterladen. Auch wenn in den Unterlagen der verschiedenen Austauschprogramme steht, dass die Bürgschaftserklärung der Eltern amtlich beglaubigt sein muss, habe ich mein Visum ohne jede Beglaubigung bekommen. Vielleicht wird in Frankfurt strenger drauf geschaut, in Berlin reicht aber als Nachweis die Ausweiskopie der Eltern. Alternativ zur Bürgschaft kannst du auch regelmäßiges Einkommen während des Auslandssemesters nachweisen. Das wäre ja meist nur BAföG. Und da der Bescheid erst zu Beginn des Semesters kommt und du vorher schon das Visum beantragen willst, wird das alles nur kompliziert und du lässt doch lieber dir eine Bürgschaft geben.

Die Botschaft benötigt für das Visum ein Flugticket. Auch muss die geplante Ausreise belegt werden. Das muss aber nicht der Rückflug nach Deutschland sein, sondern kann auch eine Reise innerhalb Asiens sein, Hauptsache raus aus Indonesien. Zum Beispiel ein Flug mit AirAsia für 30-40 USD.

​Solltest du dein Auslandssemester mit Kindern absolvieren wollen, dann hier mein Tipp. Lass dir von dem Veranstalter eine Einladung ausstellen, wo auch dein Kind/deine Kinder mit drauf stehen. Bei der Beantragung habe ich dann immer wieder erwähnt, dass die Kinder auch mitkommen. Die Kinder müssen bei beiden Elternteilen mit angegeben werden, falls beide ein Visum benötigen. Für unsere Kinder habe ich also fleißig Anträge geschrieben. Das Empfehlungsschreiben brauchten sie aber nicht. Nur beim Visum muss man alles mit beilegen und für sie musste ein Visum beantragt werden. Auch eine Bürgschaft haben sie von mir bekommen 😉

Nachdem du dein Visum erhalten hast, steht dort ein Datum (Date of Expiry). Bis zu diesem Tag musst du in Indonesien eingereist sein, sonst verfällt es. Es sind 60+ Tage, also sollte es eigentlich kein Problem darstellen. Der Eintrag ist nach der Einreise nicht mehr gültig, da du einen Stempel im Reisepass erhältst (Bild oben), auf dem erkenntlich ist, wann du eingereist bist und wie lange das Visum gültig ist. Du wirst wahrscheinlich im Flugzeug einen Zettel ausfüllen in Bezug auf deinen Aufenthalt und die einzuführenden Gegenstände. Diesen kleinen Zettel, den du dann behältst, solltest du nicht verlieren, da es deinen Aufenthalt in Indonesien dokumentiert.

In Indonesien

Achtung! Am Anfang des Semesters musst du einen Ordner für das indonesische Bildungsministerium zusammen stellen. Das sind alles noch einmal extra Unterlagen, die fast gleich zu denen der Botschaft sind. Und falls 100€ in einem Schein verlangt werden (für die Ausflüge), packe bitte diese nicht in den Umschlag, sondern gebe diesen Schein gesondert ab.

Sobald du einen Monat in Indonesien bist, solltest du langsam an die Verlängerung deines Visums denken. Entweder kannst du das alles selbst in die Hand nehmen oder du nutzt die Dienstleistung von einem Indonesier. Die Verlängerung kostet 365.000 Rupiah (rund 25€). In der Udayana gibt es den Verlängerungsservice für 500.000 Rupiah (rund 33€) und der erledigt allen Papierkram. Die unabhängigen Dienstleister veranschlagen meist 700.000 Rupiah (rund 47€). Also nimm lieber den Service in der Udayana in Anspruch und du kannst entspannt das Studentenleben genießen. Auch solltest du dich frühzeitig um die Verlängerung kümmern, denn irgendwann ist Annahmestopp und dann wird es teurer (anderer Dienstleister) oder aufwändiger (selbst machen). Das Visum ist maximal vier Mal verlängerbar. Die Verlängerung um zwei Monate kannst du auch gleich beauftragen. Das kostet dann halt das doppelte und dauert nicht 2, sondern 4 Wochen. Solange hast du auch deinen Reisepass nicht. Also mache dir vorher eine Kopie. Die wird innerhalb Indonesiens überall akzeptiert, auch bei Flugreisen innerhalb des Landes. Du kannst deinen Ausweis abfotografieren und irgendwo ausdrucken lassen oder direkt kopieren lassen. Das abfotografieren ist aber sehr empfohlen, falls irgendwas abhanden geht. Und Kopiershops gibt es eine Menge auf Bali. Eine Seite ausdrucken kostet 500 Rupiah (3,5 cent).

Hier bekommst du eine kleine Zusammenfassung, wie die Verlängerung des Sozial-Visums ablaufen wird und welche Unterlagen du dafür noch benötigst:

Solltest du das Land verlassen wollen, dann verfällt dein Visum und du musst dann entweder mit einem Touristenvisum einreisen oder du lässt es in Singapur in der indonesischen Botschaft innerhalb von ein paar Stunden (Morgens abgeben, Nachmittags abholen) neu Ausstellen.

Bei der Verlängerung des Visums musst du ein Mal zur Immigrations-Behörde gehen. Das heißt gegen ca. 14 Uhr hinfahren, Nummer ziehen, bzw. geben lassen, lange warten und schwitzen. Dann Fragen beantworten, wo du wohnst und wie lange du bleibst. Dann wird von dir ein Foto gemacht, du musst Fingerabdrücke von all deinen Fingern geben und noch eine digitale Unterschrift dalassen. Dann darfst du wieder gehen und das Office befindet sich hier.

Denke auch daran dir ein / zwei Kreditkarten fürs Ausland zu besorgen, bei denen keine Gebühren anfallen und dich um deine Auslandskrankenversicherung zu kümmern! Wir haben auch Tipps für deine Villa auf Bali für dich, bieten einen Überblick der To-Do-Liste und erklären dir, was ein Learning Agreement ist.

​Nun wünsche ich dir viel Freude bei dem Papierkram und bei Fragen freue ich mich total über ein Kommentar von dir.